Документ плюс
Документ плюс, программа для автоматизации учета договоров, которая позволяет сформировать структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и другие параметры.
Программа предназначена руководителям, бухгалтерам, юристам, специалистам договорных отделов. Всем чья работа сопряжена с договорами и кому необходимот автоматизировать и упростить учет договоров.
Документ плюс 2012, 2013, программа для учета и ведения реестра договоров позволит сформировать структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и другие параметры.
Программа позволяет сформировать свои рабочие справочники Контрагентов, Исполнителей и согласователей, содержащих необходимую информацию. На основании сформированной Вами рабочей базы данных в программе "Документ плюс" можно отслеживать график платежей (как ежемесячный так и за произвольный период). Программа позволяет делать уведомления о датах платежей в соответствии с уловиями по договорам.
В программе есть возможность сформировать реестр договоров и сохранять информацию по платежам, в частности по дате платежа, сумме, валюте, номеру платежного документа. Данная информация формируется в виде удобных отчетов.
Основные функции программы "Документ плюс":
- сформировать структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и другие параметры
- сформировать свои рабочие справочники контрагентов, исполнителей и согласователей, содержащих необходимую информацию
- на основании сформированной Вами рабочей базы данных в программе вы сможете отслеживать график платежей (как ежемесячный так и с произвольными данными). Программа будет уведомлять вас о датах платежей в соответствии с вашими условиями по времени уведомлений
- программа позволяет сохранять информацию по платежам: дата платежа, сумма, валюта, номер платежного документа. Данная информация формируется в виде удобных отчетов Истории платежей
- с помощью программы вы можете вести учет согласований с указанием согласователей и дат согласований
- программа уведомит вас об очередном платеже по договору, о необходимости согласования или продления договора
- вся рабочая информация в программе может быть просмотрена в виде удобных и наглядных отчетов: отчет по платежам, статистика согласований, список согласователей, список исполнителей, список контрагентов, закрытые договоры, открытые договоры. Все отчеты можно просмотреть как в самой программе так и конвертировать их в Excel или HTML формат
- программа позволяет связать с каждым договором неограниченное число файлов различных форматов, например Текст договора в формате DOC или отсканированные копии платежных документов
- в программе реализован удобный механизм поиска, позволяющий быстро найти необходимый договор или информацию в справочниках по определенному параметру
С помощью программы ДОКУМЕНТ ПЛЮС Вы повысите эффективность своей работы с договорами.