Документ плюс

Документ плюс, программа для автоматизации учета договоров, которая позволяет сформировать структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и другие параметры.

Программа предназначена руководителям, бухгалтерам, юристам, специалистам договорных отделов. Всем чья работа сопряжена с договорами и кому необходимот автоматизировать и упростить учет договоров.

Документ плюс 2012, 2013, программа для учета и ведения реестра договоров позволит  сформировать структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и другие параметры.

Программа позволяет сформировать свои рабочие справочники Контрагентов, Исполнителей и согласователей, содержащих необходимую информацию. На основании сформированной Вами рабочей базы данных в программе "Документ плюс" можно отслеживать график платежей (как ежемесячный так и за произвольный период). Программа позволяет делать уведомления о датах платежей в соответствии с уловиями по договорам. 

В программе есть возможность сформировать реестр договоров и сохранять информацию по платежам, в частности по дате платежа, сумме, валюте, номеру платежного документа. Данная информация формируется в виде удобных отчетов.

Основные функции программы "Документ плюс":

  • сформировать структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и другие параметры
  • сформировать свои рабочие справочники контрагентов, исполнителей и согласователей, содержащих необходимую информацию
  • на основании сформированной Вами рабочей базы данных в программе вы сможете отслеживать график платежей (как ежемесячный так и с произвольными данными). Программа будет уведомлять вас о датах платежей в соответствии с вашими условиями по времени уведомлений
  • программа  позволяет сохранять информацию по платежам: дата платежа, сумма, валюта, номер платежного документа. Данная информация формируется в виде удобных отчетов Истории платежей
  • с помощью программы вы можете вести учет согласований с указанием согласователей и дат согласований
  • программа  уведомит вас об очередном платеже по договору, о необходимости согласования или продления договора
  • вся рабочая информация в программе  может быть просмотрена в виде удобных и наглядных отчетов: отчет по платежам, статистика согласований, список согласователей, список исполнителей, список контрагентов, закрытые договоры, открытые договоры. Все отчеты можно просмотреть как в самой программе  так и конвертировать их в Excel или HTML формат
  • программа позволяет связать с каждым договором неограниченное число файлов различных форматов, например Текст договора в формате DOC или отсканированные копии платежных документов
  • в программе  реализован удобный механизм поиска, позволяющий быстро найти необходимый договор или информацию в справочниках по определенному параметру

С помощью программы ДОКУМЕНТ ПЛЮС Вы повысите эффективность своей работы с договорами.