Реестр договоров

Автоматизированное ведение реестра договоров в организации - залог успешной работы организации.

На сегодняшний день договорная работа является неотъемлемой частью любой организации.

В большинстве случаев эта работа заключается в ведении реестра договоров, и организации картотеки первичных документов.

В качестве инструментов используются бумажные журналы или электронные таблицы Excel.

Но при этом возникают сложности при необходимости провести анализ договоров организации. К таким проблемам можно отнести:

  • Ошибки при подготовке договоров, опечатки, ошибочные данные и т.д.
  • Затраты времени при поиске нужного договора или сопутствующих документов.
  • Сложно быстро составить график платежей по договорам с поставщиками, и как следствие возникновение просроченных платежей и санкций по договорам.
  • Сложность составления планов исполнения по договорам с покупателями, возникновение не до выставленных документов, и не дополученных доходов.
  • Невозможно составить сопоставительный график взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Например, план возврата средств по коммерческому кредиту и платежи покупателей. Или для подрядных организаций план поставки покупателям и поступления товаров и услуг от поставщиков.
  • В конечном счете, нельзя выяснить уровень свободных денежных средств в результате работы по договорам.

Именно для решения этих и многих других проблем предназначена программа «Респект: Учет договоров».

Программа для ведения реестра договоров
Программа для эффективного ведения договоров на предприятии. Возможность учета, как договоров с арендаторами так, и с арендодателями. Позволяет вести единый реестр договоров организации.

Как работает программа реестр договоров

Программа «Респект: Учет договоров» поставляется как дополнительный модуль для конфигурации «Бухгалтерия предприятия» или «Управление торговлей» на платформе 1С: Предприятие 8.

Программа позволяет значительно упростить процедуру подготовки договоров

  • Уже на стадии подготовки пользователь может распечатать форму договора с заполненными реквизитами, а так же создать другие сопутствующие документы: коммерческое предложение, счет, рамочное соглашение.
  • Для разработки шаблонов будущих договоров используется текстовый редактор MS Word или его бесплатная альтернатива OpenOffice Writer. При необходимости готовый документ вы так же можете корректировать в том же редакторе.

Реестр договоров

После согласования и подписания договора. Данные о календарных планах исполнения и платежей регистрируются в системе, что позволяет:

  • Формировать графики платежей для бухгалтерии.
  • Формировать графики исполнения для производственных подразделений.
  • В любой момент получить сверку фактических данных с плановыми.
  • Вести реестр договоров, и быстро отслеживать важные события по договорам: продление, прекращение, перезаключение.

План платежей по договорам

Экономическая служба может так же получить для себя обширную информацию:

  • Реестр договоров позволяет произвести плановый анализ поступления денежных средств от покупателей и план платежей поставщикам, что является упрощенным видом бюджета доходов и расходов.
  • Аналогично бюджет по поступлению и реализации товаров и услуг.
  • Провести план-факт анализ, сверив данные бухгалтерского учета с данными договорного модуля.

План-факт анализ

Реестр договоров, позволяет хранить все сопутствующие документы в одном месте:

  • К карточке договора может быть приложен отсканированный оригинал договора;
  • Для быстрого доступа в виде файлов могут быть приложены сопутствующие документы: схемы, фотографии и т.д. При этом они сохраняются в базе, что облегчает последующий поиск и резервирование.

Дополнительные файлы договора

Для кого предназначена программа

Программа ведения реестра договоров предназначена для руководителей, юристов, специалистов договорного отдела и бухгалтеров.

Приобрести программу вы можете в компании «РеспектСофт Прикладные Решения».

Сайт компании: www.repectsoft.ru
Сайт программы: www.dogovorum.ru

Тэги: реестр договоров, ведение договоров, учет договоров, ведение реестра.