Документооборот является обязательной и неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размеров, а так же деятельности. Как правило, большую часть документации на предприятии занимают договора – важнейший инструмент различных хозяйственных операций.

Договорная работа на предприятии занимает достаточное длительное время. Это связано с тем, что договор – главный документ, регулирующий все взаимоотношения между предприятием и контрагентами.

Независимо от деятельности предприятия, предмета договора и его содержания, данный документ состоит из следующих разделов:

В книге  регистрации трудовых договоров указываются порядковый номер записи, фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу, должность, дата заключения трудового договора, его номер, срок его действия, дата прекращения трудового договора, личная подпись работника.

При сегодняшнем острожном, а иногда и скептическом подходе руководителей к финансированию любых ИТ-проектов, задача управления договорами остается одной из самых востребованных и приоритетных. Проблема управления договорами привлекает всеобщее внимание, потому что ее эффективное решение может дать ощутимый, быстрый и измеряемый экономический результат, в отличие, скажем, от абстрактных требований по автоматизации всего документооборота.

Положение о договорном отделе предусматривает описание целей создания, порядка функционирования, а так же регламента ликвидации договорного отдела в организации.

Договорной отдел является самостоятельным структурным подразделением организации. Договорной отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

Типовой вариант должностной инструкции юриста на предприятии должен содержать следующие разделы.

К сожалению, в настоящее время распространена практика, когда с договорами и договорной документацией часто работают сотрудники, для которых данная работа не свойственна (менеджеры по продажам, проект-менеджеры, бухгалтеры и даже секретари), кроме того, данная категория работников несет достаточно большую нагрузку и в пределах прямой компетенции. В результате страдает и качество договорной работы, и юридическая защита интересов и прав самой компании.

Однако правильно построенная и отлаженная система договорной работы - это основа современного бизнеса и экономики. Эта система состоит из множества этапов: от разработки типовых форм договоров, соответствующих деятельности, клиентуре, бизнес-методам, бизнес-процессам предприятия, постановки документооборота и до обучения персонала организации основам юридической грамотности в пределах должностных обязанностей, разработки должностных инструкций и дополнений к ним.

Pages