Договорная работа на предприятии

Договорная работа на предприятии занимает достаточное длительное время. Это связано с тем, что договор – главный документ, регулирующий все взаимоотношения между предприятием и контрагентами.

Независимо от деятельности предприятия, предмета договора и его содержания, данный документ состоит из следующих разделов:

  • название договора;
  • место заключения документа;
  • дата составления договора;
  • наименование сторон, которые заключают договор;
  • предмет договора;
  • срок действия документа;
  • порядок разрешения споров и разногласий;
  • права, а так же обязанности сторон, заключивших договор;
  • ответственности сторон;
  • условия расчетов сторон (сроки оплаты, способы оплаты, применение штрафных санкций);
  • юридические, а так же банковские реквизиты сторон;
  • подписи лиц, заключившие договор.

Целесообразно тщательно спланировать работу с договорами. Договорная работа, как правило, проходит в два основных этапа:

1. Заключение договоров. На данном этапе, в первую очередь, происходит подготовка данного документа: составление конкретного плана договорной кампании, подготовка бланка договора, подписание соглашения о намерениях. Далее необходимо провести оформление договора, а именно: разработка проектов, урегулирование возможных разногласий, уточнение положений договора. Последним этапом является согласование всех условий с контрагентами и окончательное подписание договора обеими сторонами.

2. Организация исполнения договоров. Данный этап подразумевает учет, а так же контроль за надлежащим и своевременным исполнением всех положений того или иного договора.

Договорная работа на предприятии должна быть подкреплена локальными нормативными актами, такими как: Инструкция о порядке ведения договорной работы, Правила и этапы подготовки ведения договорной работы и т.п.

За договорную работу, как правило, отвечает отдел сбыта на предприятии или же специализированная группа людей, работающая в договорном отделе. Именно эти уполномоченные работники, руководствуясь всеми нормативными актами и Инструкциями, выполняют работу, которая связана с делопроизводством и договорами в частности.